Hướng dẫn tra cứu Visa Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết nhất 2025
Tra cứu visa Hàn Quốc là bước không thể thiếu giúp bạn nắm rõ tình trạng hồ sơ và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến du lịch xứ sở kim chi. Với sự phát triển của công nghệ, việc kiểm tra tiến độ visa giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu visa Hàn Quốc trực tuyến, qua điện thoại, và tại Đại sứ quán, cùng cách giải thích ý nghĩa từng trạng thái hồ sơ. Bạn cũng sẽ được trang bị kiến thức về thời gian xử lý, những lưu ý quan trọng, và cách xử lý khi gặp vấn đề. Đừng bỏ lỡ các mẹo hữu ích giúp tăng tỷ lệ được duyệt visa và câu trả lời cho những thắc mắc thường gặp nhất về tra cứu visa Hàn Quốc.
Visa Hàn Quốc là gì?
Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh do Chính phủ Hàn Quốc cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào lãnh thổ Hàn Quốc. Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc dán vào hộ chiếu, cho phép bạn được phép cư trú tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian nhất định tùy theo mục đích chuyến đi.
Xem thêm: Các loại Visa Hàn Quốc với thông tin và hướng dẫn hồ sơ chi tiết
Tại sao cần tra cứu Visa Hàn Quốc
- Nắm rõ tiến độ xử lý: Việc tra cứu giúp bạn biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào trong quy trình xét duyệt. Thời gian xử lý visa Hàn Quốc thường dao động từ 5-7 ngày làm việc cho visa du lịch, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào loại visa và mùa cao điểm.
- Chuẩn bị kế hoạch chuyến đi: Khi biết chính xác thời điểm nhận visa, bạn có thể an tâm đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình chi tiết. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro mất tiền khi hủy đặt phòng.
- Phát hiện vấn đề kịp thời: Nếu hồ sơ có vấn đề hoặc cần bổ sung giấy tờ, việc tra cứu thường xuyên giúp bạn phản ứng nhanh chóng, tránh bị từ chối visa do thiếu thông tin.
- Giảm lo lắng và căng thẳng: Thay vì chờ đợi mơ hồ, việc chủ động kiểm tra giúp bạn yên tâm hơn về tình trạng đơn xin visa của mình.
Các cách tra cứu Visa Hàn Quốc
Tra cứu trực tuyến qua Website chính thức
Bước 1: Truy cập website
Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do hoặc trang tra cứu visa trực tuyến: https://www.visa.go.kr/
Bước 2: Chọn ngôn ngữ
Chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh để dễ theo dõi thông tin.
Bước 3: Nhập thông tin
Điền đầy đủ các thông tin bao gồm:
- Số hộ chiếu (Passport Number)
- Ngày sinh (Date of Birth) theo định dạng ngày/tháng/năm
- Quốc tịch (Nationality): Vietnam
- Mã xác nhận (Captcha code)
Bước 4: Xem kết quả Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ của bạn với các trạng thái như:
- Đang xử lý (Processing)
- Đã duyệt (Approved)
- Từ chối (Rejected)
- Cần bổ sung hồ sơ (Additional documents required)
Tra cứu qua điện thoại
Bạn có thể gọi trực tiếp đến tổng đài của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh:
Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Số điện thoại: (84-24) 3831-5110
- Thời gian làm việc: 09:00-12:00 và 14:00-17:00 (Thứ 2-Thứ 6)
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM:
- Số điện thoại: (84-28) 3822-5757
- Thời gian làm việc: 09:00-12:00 và 14:00-17:00 (Thứ 2-Thứ 6)
Chuẩn bị sẵn số hộ chiếu và thông tin cá nhân để nhân viên hỗ trợ nhanh chóng.
Tra cứu trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Nếu bạn muốn được tư vấn trực tiếp hoặc cần xử lý vấn đề phức tạp, hãy đến văn phòng Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán. Mang theo:
- Hộ chiếu gốc
- Giấy biên nhận nộp hồ sơ visa
- Giấy tờ tùy thân
Địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Daeha Business Center, 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM: Lầu 7, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Tra cứu qua MVISA Cần Thơ
Trong trường hợp bạn làm Dịch vụ visa Hàn Quốc tại MVISA, bạn sẽ được chuyên viên theo sát và thông báo tiến độ hồ sơ theo từng giai đoạn, đảm bảo bạn yên tâm và có thể nắm được tình trạng hồ sơ mình rõ nhất.
Hướng dẫn chi tiết tra cứu Visa Hàn Quốc online
Yêu cầu trước khi tra cứu
Thiết bị kết nối internet: Máy tính, laptop, điện thoại thông minh hoặc tablet với kết nối internet ổn định.
Thông tin cần thiết:
- Số hộ chiếu chính xác
- Ngày sinh đúng như trong hộ chiếu
- Quốc tịch
Trình duyệt web: Nên sử dụng Google Chrome, Firefox, hoặc Safari phiên bản mới nhất để đảm bảo website hiển thị tốt.
Quy trình tra cứu Visa Hàn Quốc chi tiết
Bước 1: Truy cập trang tra cứu Mở trình duyệt website tra cứu của Đại sứ quán Hàn Quốc
Bước 2: Chọn “Visa Application Status” Nhấp vào mục “Application Status Inquiry” hoặc “Visa Issuance Status”
Bước 3: Điền thông tin chính xác
- Passport Number: Nhập số hộ chiếu in trên trang đầu hộ chiếu
- Date of Birth: Nhập theo định dạng DD/MM/YYYY
- Nationality: Chọn “Vietnam” hoặc “Viet Nam”
- Verification Code: Nhập mã captcha hiển thị trên màn hình
Bước 4: Nhấn “Search” hoặc “Inquiry” Hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu
Bước 5: Đọc kết quả Kết quả sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận
- Under Review: Đang trong quá trình xem xét
- Additional Documents Required: Cần bổ sung giấy tờ
- Approved: Visa đã được chấp thuận
- Issued: Visa đã được cấp, có thể đến nhận
- Rejected: Đơn xin visa bị từ chối
- Passport Returned: Hộ chiếu đã được trả lại
Giải thích các trạng thái
Application Received (Đã tiếp nhận hồ sơ) Hồ sơ của bạn đã được ghi nhận trong hệ thống. Thời gian xử lý bắt đầu được tính từ lúc này. Hãy kiên nhẫn chờ đợi 3-5 ngày làm việc trước khi kiểm tra lại.
Under Review (Đang xem xét) Cán bộ lãnh sự đang xem xét và thẩm định hồ sơ của bạn. Đây là giai đoạn quan trọng nhất, thường mất 3-5 ngày làm việc.
Additional Documents Required (Cần bổ sung) Hồ sơ của bạn thiếu một số giấy tờ hoặc thông tin chưa rõ ràng. Đại sứ quán sẽ liên hệ qua email hoặc điện thoại để yêu cầu bổ sung. Bạn cần nộp giấy tờ bổ sung trong vòng 7 ngày để tránh hồ sơ bị hủy.
Approved (Đã duyệt) Chúc mừng! Đơn xin visa của bạn đã được chấp thuận. Visa sẽ được dán vào hộ chiếu trong 1-2 ngày làm việc.
Issued (Đã cấp visa) Visa đã được dán vào hộ chiếu và bạn có thể đến nhận hoặc visa sẽ được gửi về theo hình thức bạn đã đăng ký.
Rejected (Bị từ chối) Đơn xin visa không được chấp thuận. Bạn sẽ nhận được thư thông báo lý do từ chối và có thể xin lại sau khi khắc phục vấn đề.
Thời gian xử lý Visa Hàn Quốc
Thời gian chuẩn
Visa du lịch (C-3): 5-7 ngày làm việc Visa công tác: 5-7 ngày làm việc Visa du học: 2-3 tuần Visa lao động: 3-4 tuần Visa kết hôn: 2-4 tuần Visa định cư: 1-3 tháng
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý
Mùa cao điểm: Dịp lễ Tết, hè, Giáng sinh thường có lượng hồ sơ tăng đột biến, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 3-5 ngày.
Tính phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ có nhiều yếu tố cần xác minh như tài chính không rõ ràng, lý lịch phức tạp sẽ mất thời gian xử lý lâu hơn.
Quốc tịch và tiền sử vi phạm: Công dân một số quốc gia hoặc người từng vi phạm luật nhập cảnh sẽ được xem xét kỹ lưỡng hơn.
Loại visa: Visa du lịch ngắn hạn xử lý nhanh hơn so với visa dài hạn như du học hay định cư.
Những lưu ý quan trọng khi tra cứu Visa Hàn Quốc
- Bảo mật thông tin: Không chia sẻ số hộ chiếu và thông tin cá nhân trên các diễn đàn công khai hay với người lạ. Chỉ tra cứu trên website chính thức để tránh lừa đảo.
- Tra cứu thường xuyên: Nên kiểm tra 2-3 lần mỗi tuần để cập nhật tình trạng mới nhất. Tránh tra cứu quá nhiều lần trong ngày vì không giúp tăng tốc độ xử lý.
- Kiểm tra email và điện thoại: Đảm bảo email và số điện thoại bạn cung cấp luôn hoạt động. Đại sứ quán có thể liên hệ qua các kênh này khi cần bổ sung thông tin.
- Giữ giấy biên nhận: Giấy biên nhận nộp hồ sơ rất quan trọng để nhận visa. Bảo quản cẩn thận và mang theo khi đến nhận hộ chiếu.
- Lưu ý thời hạn: Visa Hàn Quốc có ngày bắt đầu hiệu lực và ngày hết hạn. Kiểm tra kỹ các thông tin này trên visa để tránh nhập cảnh sai thời gian.
Xử lý khi gặp vấn đề Visa Hàn Quốc
Hồ sơ bị trì hoãn quá lâu
Nếu sau 10 ngày làm việc hồ sơ vẫn ở trạng thái “Under Review”, hãy:
- Gọi điện trực tiếp đến Đại sứ quán để hỏi thông tin
- Gửi email chính thức yêu cầu cập nhật tiến độ
- Chuẩn bị giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu
Không tra cứu được thông tin
Nguyên nhân có thể do:
- Nhập sai thông tin (số hộ chiếu, ngày sinh)
- Hồ sơ chưa được nhập vào hệ thống
- Lỗi kỹ thuật của website
Giải pháp:
- Kiểm tra lại thông tin đã nhập
- Đợi 1-2 ngày nếu vừa mới nộp hồ sơ
- Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán
Visa bị từ chối
Nếu visa bị từ chối, bạn cần:
- Đọc kỹ lý do từ chối trong thư thông báo
- Khắc phục các vấn đề được chỉ ra
- Chuẩn bị hồ sơ tốt hơn trước khi xin lại
- Có thể tham khảo dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp
Những dịch vụ được nhiều người quan tâm tại MVISA
Nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ chuyên viên MVISA
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tra cứu visa Hàn Quốc của người khác không?
Có, nếu bạn có đầy đủ thông tin hộ chiếu và ngày sinh của họ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo được sự đồng ý của chủ hộ chiếu.
Tra cứu Visa Hàn Quốc có mất phí không?
Không, việc tra cứu trực tuyến hoàn toàn miễn phí trên website chính thức.
Tại sao hồ sơ Visa Hàn Quốc của tôi không hiển thị trên hệ thống?
Hồ sơ thường được cập nhật vào hệ thống sau 1-2 ngày kể từ khi nộp. Hãy kiên nhẫn chờ đợi.
Tôi có thể rút hồ sơ Visa Hàn Quốc sau khi nộp không?
Có thể, nhưng lệ phí visa thường không được hoàn lại. Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán để làm thủ tục rút hồ sơ.
Nếu Visa Hàn Quốc được duyệt, tôi có bắt buộc phải đi không?
Không bắt buộc, nhưng visa đã cấp sẽ có thời hạn hiệu lực nhất định. Nếu không sử dụng, visa sẽ tự động hết hạn.
Làm thế nào để biết Visa Hàn Quốc của tôi là loại gì?
Thông tin loại visa được ghi rõ trên tem visa dán trong hộ chiếu, bao gồm mã số (C-3, D-2, E-7…) và thời hạn lưu trú.
Tôi có thể gia hạn visa Hàn Quốc tại Việt Nam không?
Không, việc gia hạn visa chỉ có thể thực hiện tại Hàn Quốc thông qua Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Office).
Visa Hàn Quốc có thể nhập cảnh nhiều lần không?
Tùy loại visa. Visa du lịch thường là single entry (một lần), nhưng bạn có thể xin visa multiple entry (nhiều lần) nếu có lý do chính đáng.
