Sau khi nộp hồ sơ, nhiều đương đơn muốn kiểm tra tình trạng visa Mỹ để chủ động sắp xếp kế hoạch và nắm kết quả sớm. Tuy nhiên, nếu tra cứu sai kênh, nhập thiếu mã hồ sơ hoặc hiểu nhầm các trạng thái như Administrative Processing hay Issued, bạn có thể bỏ lỡ các mốc xử lý quan trọng. Trong bài viết này, MVISA sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ đúng chuẩn trên các kênh chính thức, giải thích ý nghĩa từng trạng thái và lưu ý cần biết khi nhận visa.
Bài viết được thực hiện bởi Nguyễn Thị Hải Yến | Nằm trong chuỗi bài về Visa Mỹ
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ online
Đây là phương thức phổ biến và tiện lợi nhất. Bạn có thể chủ động theo dõi hồ sơ bất cứ lúc nào thông qua hai kênh chính thức:
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ trên hệ thống CEAC
Để kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác, bạn thực hiện theo các bước sau:
Nhập Applicant ID (mã số trên DS-160 hoặc DS-160 Confirmation).
Chọn địa điểm phỏng vấn.
Nhấn Submit để xem tình trạng hồ sơ.
Các trạng thái thường gặp gồm:
No Status: Chưa hiển thị hoặc chưa cập nhật trạng thái.
Application Receipt Pending: Đã khai đơn online, hệ thống đang ghi nhận và chờ xử lý bước tiếp theo.
Ready: Hồ sơ sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Administrative Processing: Đang xử lý hành chính.
Issued: Visa đã được cấp.
Refused: Visa bị từ chối.
Tra cứu tình trạng visa Mỹ trực tiếp trên hệ thống CEAC
Tra cứu tình trạng visa Mỹ trên website Sở Di trú Mỹ (USCIS)
Ngoài CEAC, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website chính thức của USCIS tại https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do để biết tiến trình xử lý. Chỉ cần nhập Receipt Number (số biên nhận) trên giấy xác nhận bạn nhận được khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ trả về trạng thái cập nhật. Bạn cũng có thể đăng ký nhận thông báo tự động về hồ sơ qua email hoặc tin nhắn ngay trên website này.
Hướng dẫn tra cứu tình trạng visa Mỹ trên website chính thức của Sở Di trú Mỹ (USCIS)
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng cách liên hệ trực tiếp
Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng cách gọi trực tiếp đến USCIS Contact Center để được chuyên viên hỗ trợ tra cứu hồ sơ.
Hotline USCIS: 1-800-375-5283.
Số TTY dành cho người khiếm thính: 1-800-767-1833.
Trước khi gọi, bạn nên chuẩn bị sẵn số hồ sơ/receipt number và các thông tin nhận diện liên quan để tra cứu nhanh hơn. Trong quá trình trao đổi, hãy ghi lại ngày giờ cuộc gọi, tên/mã số của người hỗ trợ và mã tham chiếu được cung cấp trong trường hợp hồ sơ chưa có kết quả cuối cùng.
Với kinh nghiệm hơn 9 năm xử lý hồ sơ visa Mỹ khó – khẩn, dịch vụ làm visa Mỹ tại Cần Thơ của MVISA luôn hỗ trợ bạn trọn gói từ chuẩn hóa hồ sơ đến kiểm tra tình trạng visa Mỹ.
Cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ thông qua việc liên hệ trực tiếp
Gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ
Ngoài tra cứu online hoặc gọi điện, bạn cũng có thể gửi email trực tiếp để kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ thông qua Trung tâm dịch vụ của Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) đang thụ lý hồ sơ của bạn.
Để biết hồ sơ của mình thuộc trung tâm nào, bạn kiểm tra 3 ký tự đầu của mã hồ sơ (Receipt Number) trên giấy biên nhận, cụ thể:
EAC: Trung tâm dịch vụ Vermont.
SRC: Trung tâm dịch vụ Texas.
LIN: Trung tâm dịch vụ Nebraska.
WAC: Trung tâm dịch vụ California.
Việc gửi email thường được thực hiện sau khi bạn gọi điện kiểm tra tình trạng hồ sơ. Do đó, trong email cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau để USCIS đối chiếu và phản hồi chính xác:
Ngày và giờ bạn đã gọi điện.
Tên và mã số của chuyên viên tiếp nhận cuộc gọi (nếu có).
Số tham chiếu (reference number) được cung cấp trong trường hợp hồ sơ chưa có kết quả.
Bạn gửi email đúng theo trung tâm đang xử lý hồ sơ của mình:
Hướng dẫn gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ
Kiểm tra tình trạng Visa Mỹ cần lưu ý điều gì?
Với kinh nghiệm hơn 9 năm làm dịch vụ visa Mỹ khó-khẩn tại Cần Thơ, đội ngũ chuyên viên MVISA khuyên bạn cần chú ý 5 điểm quan trọng sau:
Luôn kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tiếp trên website của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Sở Di trú Mỹ (USCIS) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ; tránh các trang không rõ nguồn gốc.
Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ và thông tin, hãy phản hồi đúng hạn để tránh kéo dài thời gian xử lý hoặc ảnh hưởng kết quả xét duyệt.
Theo dõi thường xuyên để nắm bắt thay đổi trạng thái và xử lý khi phát sinh vấn đề.
Ghi lại các thông tin như số hồ sơ, Applicant ID, ngày phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn và thông tin liên hệ của cơ quan tiếp nhận.
Không chia sẻ số hồ sơ, mã xác nhận DS-160 hoặc thông tin cá nhân cho người không liên quan hay website không chính thức để tránh bị đánh cắp thông tin.
Những điểm cần lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Địa điểm nhận visa Mỹ
Khi visa Mỹ được thông qua, hộ chiếu kèm visa sẽ được trả theo hình thức bạn đăng ký:
Nhận tại bưu cục hoặc điểm giao nhận: Đơn vị chuyển phát thường giữ hộ chiếu khoảng 10 ngày, quá hạn có thể bị gửi trả về Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Giao về nhà hoặc văn phòng: Giao tận nơi hoặc hỏa tốc trong thời gian nhận; thường 2 ngày đối với khu vực nội thành và 3-5 ngày đối với khu vực tỉnh và ngoại thành.
Các lưu ý quan trọng khi đến nhận visa Mỹ
Khi nhận thông báo đậu visa Mỹ, bạn cần nắm rõ thủ tục nhận hộ chiếu và visa để tránh thiếu giấy tờ. Khi đến nhận, bạn bắt buộc phải xuất trình CMND/CCCD bản gốc hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan nhà nước cấp, và bản sao sẽ không được chấp nhận.
Nếu nhờ người đại diện nhận thay, người đại diện cần chuẩn bị:
CMND/CCCD bản gốc của người đại diện
Bản sao CMND/CCCD của bạn hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn kèm chữ ký xác nhận của bạn
Nếu chưa đăng ký người đại diện trên tài khoản, cần bổ sung thêm:
CMND/CCCD bản gốc của người đại diện.
Bản sao CMND/CCCD của bạn hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh kèm chữ ký xác nhận của bạn.
Thư ủy quyền có đủ chữ ký của bạn và người đại diện, ghi rõ họ tên người đại diện khớp CMND/CCCD và số hộ chiếu của bạn
Nếu đương đơn dưới 15 tuổi nhận thay, cần bổ sung:
Giấy ủy quyền bản gốc có chữ ký bố mẹ.
Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ có ảnh do cơ quan nhà nước cấp của bố mẹ.
Bản sao hộ khẩu để chứng minh quan hệ.
CMND/CCCD bản gốc của người đi nhận thay.
Những điều cần chuẩn bị trước khi đến nhận visa Mỹ
Vì sao khách hàng ưu tiên lựa chọn dịch vụ làm visa MỸ tại MVISA
Tại sao hàng ngàn khách hàng tin chọn MVISA
khi làm visa nước ngoài?
CHUYÊN VIÊN AM HIỂU
Hơn 8 năm kinh nghiệm chuyên trị hồ sơ khó và các loại visa ngách. Chúng tôi thấu hiểu từng quy trình khắt khe nhất của các lãnh sự quán.
Tỷ lệ đậu 96,8% ngay lần đầu
HỖ TRỢ TẬN TÂM
Đồng hành sát sao 1:1 từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả, sẵn sàng giải đáp 24/7 kể cả ngày lễ để quý khách hoàn toàn an tâm.
Xử lý trọn gói - Không phát sinh
UY TÍN HÀNG ĐẦU
Thương hiệu trực thuộc Công ty du lịch Nụ Cười Mê Kông – Top đơn vị lữ hành hàng đầu miền Tây với quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng.
Lưu ý: MVISA KHÔNG cam kết "bao đậu" 100% để đảm bảo tính minh bạch. Chúng tôi luôn tập trung tối ưu từng bộ hồ sơ một cách trung thực nhằm đạt tỷ lệ thành công cao nhất cho quý khách.
Nhận tư vấn và tối ưu hoá hồ sơ cá nhân miễn phí từ MVISA
Bạn có hồ sơ khó? Hãy để chuyên viên MVISA hỗ trợ ngay.
Đừng để những rào cản thủ tục làm gián đoạn hành trình của quý khách. MVISA cam kết tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho từng trường hợp riêng biệt.
Từ khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ, sau bao lâu tôi có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ?
Sau khi phỏng vấn visa Mỹ, bạn thường có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên hệ thống CEAC sau khoảng 2-3 ngày làm việc. Nếu mọi việc thuận lợi, visa có thể được cấp và trả kết quả trong khoảng 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, một số hồ sơ có thể chuyển sang Administrative Processing nên thời gian có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy từng trường hợp.
Tôi có thể nhờ người khác kiểm tra tình trạng visa Mỹ giúp mình được không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể nhờ người khác kiểm tra hộ nếu cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ cho họ. Tại MVISA, việc theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ và thông báo ngay khi có kết quả mới là một phần quan trọng trong cam kết dịch vụ hỗ trợ trọn gói của chúng tôi.
Nếu tôi quên mã hồ sơ, mã biên nhận hoặc số hộ chiếu, có thể tra cứu tình trạng visa Mỹ không?
Không. Mã hồ sơ, mã biên nhận và số hộ chiếu là những thông tin bắt buộc để truy cập hệ thống, do đó việc tra cứu là không thể thực hiện nếu thiếu các dữ liệu này. Đây là lý do MVISA luôn hỗ trợ khách hàng lưu trữ cẩn thận các mã số quan trọng này ngay từ khi nộp đơn.
Tình trạng visa Mỹ của tôi bị trượt, tôi có thể nộp lại hồ sơ không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ xin visa Mỹ nếu bị trượt. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu, MVISA khuyên bạn cần phân tích kỹ nguyên nhân rớt và khắc phục triệt để các điểm yếu cũng như chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp lại lần 2.
Tôi cần chuẩn bị những gì khi nhận visa Mỹ?
Khi nhận visa, bạn bắt buộc phải mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD) và giấy biên nhận. MVISA luôn có quy trình hướng dẫn chi tiết giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này, đảm bảo việc nhận lại visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Trang web này sử dụng cookie để mang đến cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc chúng tôi sử dụng cookie.
CHUYÊN VIÊN AM HIỂU
