Các loại visa Nhật Bản – Thông tin chi tiết từng loại visa

Để nhập cảnh vào Nhật Bản, việc xin visa là bước không thể thiếu và đôi khi gây không ít bối rối cho người mới. Bài viết dưới đây của MVISA sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về các loại visa Nhật Bản, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.

Giới thiệu chung về hệ thống các loại visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” được Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể và rõ ràng.

Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nhật Bản, vì vậy công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Việc lựa chọn đúng các loại visa Nhật Bản phù hợp với mục đích chuyến đi có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó không chỉ quyết định khả năng được phê duyệt hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến thời gian lưu trú, quyền lợi và nghĩa vụ của bạn khi ở Nhật Bản. Một lựa chọn không phù hợp có thể dẫn đến việc từ chối visa hoặc thậm chí gặp rắc rối pháp lý khi đã nhập cảnh.

Nhật Bản là quốc gia khá khắt khe trong việc cấp visa cho người nước ngoài. Người xin visa phải thể hiện rõ ràng mục đích của chuyến đi và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Đặc biệt, năm 2025 có một số thay đổi trong chính sách visa của Nhật Bản mà du khách cần lưu ý để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Phân loại visa Nhật Bản

Các loại visa Nhật Bản được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính: số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi.

Phân loại dựa trên số lần nhập cảnh

Căn cứ vào số lần nhập cảnh vào Nhật Bản, các loại visa Nhật Bản được chia thành 3 loại chính:

Hướng dẫn xin visa multiple Nhật Bản siêu chi tiết A-Z 2025

Phân loại dựa trên mục đích chuyến đi

Dựa vào mục đích nhập cảnh, các loại visa Nhật Bản được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là các loại visa phổ biến:

Visa ngắn hạn

Visa du lịch

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực dành cho những ai muốn nhập cảnh vào Nhật với mục đích tham quan, giải trí. Đây là loại visa phổ biến nhất và được chia làm 2 loại:

• Visa du lịch tự túc: Cho phép nhập cảnh 1 lần với thời gian lưu trú mỗi lần tối đa 15 ngày, thời hạn hiệu lực tối đa 90 ngày. Loại visa này chỉ dành cho mục đích du lịch thuần túy, không bao gồm các hoạt động khác như thăm thân, thăm bạn bè, thương mại.
• Visa du lịch package tour: Loại visa này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định. Điều kiện là công ty du lịch chỉ định phải hoàn thành các thủ tục như đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh.

Visa thương mại

Visa thương mại Nhật Bản dành cho những người đến Nhật với mục đích công tác, hội thảo, ký kết hợp đồng kinh doanh, tham dự hội nghị. Loại visa này không cho phép người xin làm việc chính thức tại Nhật mà chỉ tham gia các hoạt động thương mại ngắn hạn.

Visa thăm thân

Visa thăm thân Nhật Bản dành cho những người muốn thăm người thân, bạn bè đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Đây cũng là loại visa ngắn hạn với thời gian lưu trú tương tự visa du lịch.

Visa dài hạn

Visa lao động

Visa lao động Nhật Bản là loại visa dài hạn với thời gian lưu trú từ 06 tháng, 01 năm, 1 năm 03 tháng, 02 năm đến 02 năm 03 tháng. Thời gian cư trú cụ thể sẽ được ghi trên giấy phép nhập cảnh và thẻ cư trú. Khi cần thiết, bạn có thể xin gia hạn visa trước khi hết hạn.

Điểm đặc biệt của visa lao động là trước khi xin visa, bạn cần phải có “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)” do Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Tư pháp Nhật Bản cấp.

Visa du học

Visa du học Nhật Bản gồm 2 loại chính:

• Visa học tiếng: Cấp cho du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật, có thời hạn tối đa 2 năm.
• Visa học trường chuyên môn: Cấp cho du học sinh đi Nhật học tại các trường đại học, cao đẳng. Visa này có thời hạn 1-2 năm và được gia hạn đến khi tốt nghiệp.

Visa cư trú dài hạn

Loại visa này dành cho người nước ngoài kết hôn với công dân Nhật hoặc có người thân là công dân Nhật. Thời hạn lưu trú tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Visa đặc biệt

Visa y tế

Visa y tế Nhật Bản dành cho những người đến Nhật với mục đích khám chữa bệnh, điều trị.

Visa tị nạn

Visa tị nạn Nhật Bản dành cho những người bị đàn áp về chính trị, tôn giáo hoặc chủng tộc tại quốc gia của họ. Loại visa này cũng áp dụng cho những người đang sống trong điều kiện chiến tranh và không được bảo vệ tại quốc gia của mình.

Visa khởi nghiệp

Loại visa này dành cho những người muốn thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản.

Working Holiday Visa

Working Holiday Visa cho phép người trẻ (thường từ 18-30 tuổi) đến Nhật Bản kết hợp du lịch và làm việc ngắn hạn. Tuy nhiên, hiện nay chương trình này chưa áp dụng cho công dân Việt Nam.

Chi tiết từng loại visa Nhật Bản

Visa du lịch

Đối tượng áp dụng

Visa du lịch Nhật Bản áp dụng cho hai nhóm đối tượng chính:

• Khách du lịch tự túc: Những người tự lên kế hoạch và thực hiện chuyến đi của mình.
• Khách du lịch theo tour: Tham gia các tour du lịch được tổ chức bởi các công ty du lịch chỉ định.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin visa
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Ảnh passport
• Bảng khai lý lịch du lịch
• Voucher đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi
• Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm

Lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản chỉ cho phép bạn tham gia các hoạt động du lịch, tham quan, giải trí và không được phép làm việc hoặc có thu nhập tại Nhật. Thời gian lưu trú phải đúng với thời hạn được cấp và phải rời khỏi Nhật Bản trước khi visa hết hạn.

Các đương đơn cần đáp ứng 4 điều kiện cơ bản để được cấp visa:

• Có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát
• Hồ sơ trình nộp phải đúng và chính xác
• Hoạt động và thời hạn lưu trú phải phù hợp với tư cách lưu trú được quy định
• Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo Luật xuất nhập cảnh của Nhật Bản

Nếu bị từ chối cấp visa, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, bạn sẽ không được xin visa với mục đích giống với lần xin trước đó.

Visa lao động

Visa lao động Nhật Bản đòi hỏi người xin phải có một công việc cụ thể tại Nhật và được nhà tuyển dụng bảo lãnh. Mỗi năm, hàng nghìn người Việt Nam sang Nhật làm việc trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Các ngành nghề phổ biến

Người Việt Nam thường làm việc tại Nhật Bản trong các lĩnh vực sau:

• Kỹ thuật viên IT: Đây là ngành có nhu cầu cao tại Nhật Bản với mức lương hấp dẫn từ 30-50 triệu đồng/tháng (tương đương 80,000-130,000 yên). Yêu cầu thường là tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT và có kinh nghiệm làm việc.
• Kỹ sư cơ khí: Nhật Bản có nhu cầu lớn về kỹ sư cơ khí với mức lương từ 25-40 triệu đồng/tháng (65,000-105,000 yên). Yêu cầu tốt nghiệp đại học chuyên ngành cơ khí và có kiến thức chuyên môn vững.
• Điều dưỡng viên: Với dân số già hóa, Nhật Bản cần nhiều điều dưỡng viên với mức lương trung bình 23-35 triệu đồng/tháng (60,000-90,000 yên). Điều kiện là phải có chứng chỉ điều dưỡng và trình độ tiếng Nhật N3 trở lên.
• Lao động phổ thông: Bao gồm các công việc trong ngành nông nghiệp, xây dựng, sản xuất, thực phẩm với mức lương từ 20-30 triệu đồng/tháng (50,000-80,000 yên). Yêu cầu thường là trình độ tiếng Nhật cơ bản và sức khỏe tốt.

Quy trình xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) là giấy tờ quan trọng nhất khi xin visa lao động Nhật Bản. Quy trình xin COE bao gồm:

1. Tìm công việc tại Nhật Bản: Bạn cần có một công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản sẵn sàng tuyển dụng và làm thủ tục bảo lãnh.
2. Nhà tuyển dụng nộp hồ sơ xin COE: Công ty tại Nhật sẽ nộp hồ sơ xin COE cho bạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:
3. Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
4. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của công ty
5. Hợp đồng lao động
6. Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của người lao động
7. Lý lịch công việc
8. Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt COE thường mất từ 1-3 tháng tùy từng trường hợp.
9. Nhận COE và xin visa: Sau khi COE được phê duyệt, nhà tuyển dụng sẽ gửi bản gốc COE cho bạn. Bạn mang COE và các giấy tờ cần thiết khác đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa.

Thời hạn lưu trú và cách gia hạn

Thời hạn lưu trú của visa lao động thường là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm tùy theo loại công việc và trình độ. Khi hết hạn, bạn có thể xin gia hạn nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Vẫn làm việc tại công ty đã bảo lãnh hoặc đã thông báo chuyển việc hợp pháp
• Không vi phạm pháp luật Nhật Bản
• Đóng đầy đủ các khoản thuế và bảo hiểm

Quy trình gia hạn visa:

1. Nộp đơn xin gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi visa hết hạn ít nhất 3 tháng
2. Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh việc làm và thu nhập hiện tại
3. Thời gian xét duyệt gia hạn thường mất 2-4 tuần

Visa du học

Nhật Bản là điểm đến du học hấp dẫn với chi phí hợp lý và chất lượng giáo dục cao. Mỗi năm có khoảng 20.000 du học sinh Việt Nam theo học tại các trường Nhật Bản.

Điều kiện xin visa du học

Để xin visa du học Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thư mời nhập học: Đây là giấy tờ xác nhận bạn đã được nhận vào học tại một trường học tại Nhật Bản. Trường sẽ gửi thư mời sau khi bạn hoàn tất các thủ tục đăng ký và đậu kỳ thi đầu vào (nếu có).
• Chứng minh tài chính: Du học sinh cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật. Thông thường, bạn cần chứng minh có khoảng 80,000-120,000 yên/tháng (tương đương 15-23 triệu đồng/tháng) cho toàn bộ thời gian học tập. Giấy tờ chứng minh tài chính bao gồm:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh tài chính
• Trình độ học vấn: Đối với visa du học đại học, bạn cần tốt nghiệp THPT. Đối với visa du học sau đại học, bạn cần có bằng đại học.
• Trình độ tiếng Nhật: Hầu hết các trường đại học yêu cầu trình độ tiếng Nhật N2 hoặc N3. Đối với trường tiếng Nhật, yêu cầu thấp hơn, thường là N5 hoặc có chứng chỉ học tiếng Nhật tối thiểu 150 giờ.

Quy định làm thêm cho sinh viên quốc tế tại Nhật

Du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần (khoảng 8 tiếng/ngày trong dịp nghỉ hè, nghỉ đông) với điều kiện:

• Xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
• Duy trì kết quả học tập và tỷ lệ đi học ổn định
• Không làm việc tại các cơ sở giải trí về đêm, quán bar, karaoke

Mức lương làm thêm trung bình dao động từ 900-1,200 yên/giờ (khoảng 170,000-230,000 đồng/giờ) tùy theo khu vực và loại công việc.

Các loại học bổng hỗ trợ sinh viên

Nhiều học bổng được cung cấp cho du học sinh tại Nhật Bản, bao gồm:

• Học bổng MEXT: Do Bộ Giáo dục Nhật Bản cấp, bao gồm học phí, vé máy bay và sinh hoạt phí khoảng 120,000-150,000 yên/tháng (23-28 triệu đồng/tháng).
• Học bổng JASSO: Hỗ trợ 48,000-80,000 yên/tháng (9-15 triệu đồng/tháng) trong thời gian học tập.
• Học bổng của các tổ chức, doanh nghiệp: Như học bổng Mitsubishi, Sumitomo, Toyota, với mức hỗ trợ từ 30,000-100,000 yên/tháng (6-19 triệu đồng/tháng).
• Học bổng của trường đại học: Mỗi trường có chương trình học bổng riêng với mức hỗ trợ và điều kiện khác nhau, thường bao gồm miễn giảm học phí hoặc hỗ trợ sinh hoạt phí.

Visa thăm thân

Đối tượng áp dụng

Visa thăm thân Nhật Bản áp dụng cho những người muốn thăm thân nhân đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản, bao gồm:

• Cha mẹ, ông bà muốn thăm con cháu
• Vợ/chồng muốn thăm người phối ngẫu
• Con cái muốn thăm cha mẹ
• Anh chị em muốn thăm anh chị em ruột

Yêu cầu hồ sơ

Để xin visa thăm thân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thư mời: Do người thân tại Nhật Bản viết, nêu rõ mối quan hệ, thông tin người mời và người được mời, mục đích, thời gian dự kiến chuyến thăm.
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình: Là giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa và người thân tại Nhật, như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư tài khoản.
• Giấy tờ của người thân tại Nhật Bản: Thẻ cư trú, giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập.
• Lịch trình chuyến đi: Bao gồm thông tin về ngày đến, ngày đi, nơi ở và các hoạt động dự kiến trong thời gian thăm thân.

Các loại visa đặc biệt

Đặc điểm và yêu cầu của visa y tế

Visa y tế Nhật Bản dành cho những người đến Nhật để điều trị bệnh. Để xin visa này, bạn cần:

• Giấy xác nhận từ bệnh viện tại Nhật Bản về việc tiếp nhận điều trị
• Chứng nhận y tế từ bác sĩ ở Việt Nam về tình trạng bệnh
• Chứng minh khả năng tài chính để chi trả chi phí điều trị và sinh hoạt tại Nhật
• Thời hạn visa y tế thường là 90 ngày và có thể gia hạn tùy theo tình trạng điều trị

Quy trình xin visa khởi nghiệp tại Nhật Bản

Visa khởi nghiệp (Start-up Visa) là chương trình mới của Nhật Bản nhằm thu hút các doanh nhân nước ngoài. Quy trình xin visa gồm:

1. Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết: Kế hoạch cần nêu rõ ý tưởng, mô hình kinh doanh, phân tích thị trường, kế hoạch tài chính.
2. Đăng ký doanh nghiệp tại Nhật: Bạn cần đăng ký doanh nghiệp tại Cục đăng ký doanh nghiệp Nhật Bản.
3. Xin chứng nhận từ chính quyền địa phương: Một số thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Fukuoka có chương trình hỗ trợ visa khởi nghiệp.
4. Nộp đơn xin visa: Sau khi có chứng nhận từ chính quyền địa phương, bạn nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
5. Chứng minh vốn đầu tư: Bạn cần chứng minh có ít nhất 5 triệu yên (khoảng 950 triệu đồng) vốn đầu tư.

Những điều cần biết về Working Holiday Visa

Working Holiday Visa là loại visa cho phép người trẻ (18-30 tuổi) kết hợp du lịch và làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, hiện tại chương trình này chỉ áp dụng cho công dân từ 26 quốc gia có thỏa thuận với Nhật Bản, và Việt Nam chưa nằm trong danh sách này.

Đặc điểm của Working Holiday Visa:

• Thời hạn lưu trú: 1 năm, không được gia hạn
• Không giới hạn số lần đi vào và ra khỏi Nhật Bản trong thời hạn visa
• Được phép làm việc nhưng không được làm tại các cơ sở giải trí về đêm
• Yêu cầu người xin visa có đủ tiền để trang trải chi phí ban đầu (khoảng 200,000 yên – 38 triệu đồng)

Bảng tổng hợp thông tin ngắn gọn các loại Visa Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về các loại visa Nhật Bản

Sự khác biệt giữa visa lao động và visa khởi nghiệp là gì?

Kết luận

Việc lựa chọn đúng các loại visa Nhật Bản phù hợp với mục đích chuyến đi có ý nghĩa quyết định đến khả năng được phê duyệt và trải nghiệm của bạn khi đến Nhật. Mỗi loại visa có những yêu cầu, quyền lợi và giới hạn riêng mà bạn cần nắm rõ trước khi nộp hồ sơ.

Hệ thống các loại visa Nhật Bản tương đối phức tạp với nhiều loại visa khác nhau và yêu cầu hồ sơ khắt khe. Vì vậy, việc nghiên cứu kỹ và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là điều vô cùng quan trọng để tăng khả năng thành công khi xin các loại visa Nhật Bản.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin các loại visa Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia tư vấn visa có kinh nghiệm hoặc dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp như MVISA. Đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng tỷ lệ thành công khi xin các loại visa Nhật Bản.

Nguồn:

1. https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaInst.html